Skift fra regneark til ContentPlanner: styr på jeres indhold

Hvor regnearket begynder at knage

Problemet er sjældent selve arket. Det er alt det, der ligger udenfor: godkendelser i mailtråde, feedback i chatten og den endelige tekst i et dokument, ingen kan finde. Versionerne spreder sig, deadlines glider, og holder en nøgleperson ferie eller stopper, følger overblikket ofte med. Skal I ramme både virksomhedssiden og ledernes profiler, bliver kalenderen i Excel som regel en øvelse i kolonner i stedet for en proces. Arket rummer linjerne om indholdet, men sjældent selve teksten, historikken og godkendelserne.

Det en skabelon ikke kan

ContentPlanner samler idé, tekst, godkendelse, kalender og udgivelse ét sted i en dansk platform bygget til LinkedIn. Arkivet har status, tags, kategorier og deadlines i både kanban og liste, og kalenderen findes i uge- og årsvisning og kan deles via et link. AI'en skriver på dansk i LinkedIn-format og følger jeres tone of voice, så teksterne lyder ens, uanset hvem der skriver. Trend-scanneren henter trends fra jeres egne kilder, og idébanken fanger resten. Virksomhedssider og personlige profiler ligger samme sted.

Hvad det koster, og hvad regnearket koster

Et regneark koster typisk ikke ekstra, og det er en reel fordel. Til gengæld betaler I ofte i tid, dobbeltarbejde og opslag, der aldrig bliver til noget. ContentPlanner har ingen abonnementstrin. Alle funktioner er med, og I betaler kun for aktive Creators og LinkedIn-kanaler. Reviewers er gratis, så ledere, fageksperter og jurister kan kommentere og godkende uden en betalt licens. Så kan godkendelsen flytte ind i systemet i stedet for at leve i indbakken.

Sådan flytter I fra regneark

Prøv platformen i 14 dage uden binding eller kreditkort. Flyt først den kommende måneds opslag ind i kalenderen, og tilføj de faste kategorier og tags. Sæt derefter jeres tone of voice op, og kobl LinkedIn-kanalerne på, også de personlige profiler I skriver for. Skal et bureau eller en ghostwriter udgive for en leder, sker det via delegering, hvor ejeren stadig bestemmer og kan trække adgangen tilbage. Platformen er lavet af Simplitize i Danmark, så I får dansk brugerflade og en databehandleraftale på indholdet.

Hvilket værktøj passer til jer?

Ofte stillede spørgsmål

Kan man ikke bare bruge en skabelon i Excel?

Jo, og til én person med få opslag om måneden er det ofte nok. Presset kommer, når indhold skal godkendes af andre, findes igen et halvt år senere eller fordeles på flere profiler. Der mangler skabelonen typisk styr på versioner, et arkiv man kan søge i, godkendelser og hjælp til selve teksten.

Hvad koster det, hvis vi er fem om det?

I betaler kun for dem, der aktivt laver indhold, plus jeres LinkedIn-kanaler. Skal tre skrive og to bare kommentere og godkende, koster de to ingenting, fordi reviewers er gratis. Der er ingen abonnementstrin, så alle funktioner er med fra første dag.

Kan vi flytte vores kalender fra Excel ind?

Ja. De fleste flytter det manuelt og lader regnearket stå som arkiv i en periode, indtil de ikke længere åbner det. Gammelt indhold behøver I ikke tage med i første omgang. Flyt det, I rent faktisk genbruger, og læg resten af idéerne i idébanken.